Luci e Scenografie

Come Integrarle nel Tuo Evento Aziendale per Renderlo Unico

Quando si organizza un evento aziendale, ogni dettaglio contribuisce a creare l’atmosfera e a lasciare un’impressione duratura sui partecipanti. Tra gli elementi più importanti, luci e scenografie giocano un ruolo fondamentale nel trasformare uno spazio qualunque in un ambiente suggestivo e memorabile. Grazie a un’illuminazione strategica e a scenografie curate, puoi valorizzare i messaggi chiave del tuo evento e offrire ai partecipanti un’esperienza immersiva. In questo articolo esploreremo come integrare luci e scenografie nel tuo evento aziendale per renderlo davvero unico.

Palco di una conferenza illuminato con luci scenografiche e atmosfera epica creata con macchina del fumo (Allestimenti scenografici)
Pubblico che ascolta il relatore di una conferenza in una sala congressi illuminata in maniera scenografica (Allestimenti scenografici)

Il Ruolo delle Luci nel Creare Atmosfera

Le luci sono molto più che semplici strumenti di illuminazione. Una progettazione luminosa ben studiata può trasformare completamente l’atmosfera di un evento. Colori caldi, giochi di luce e ombre, e l’uso strategico di fari e proiettori possono evocare emozioni specifiche e guidare l’attenzione del pubblico verso elementi chiave, come il palco o i prodotti esposti. Inoltre, l’illuminazione dinamica, come luci che cambiano tonalità o intensità, può aggiungere un tocco di spettacolarità e mantenere alto il livello di coinvolgimento.

Scenografie su Misura: Comunicare il Tuo Brand

Una scenografia ben progettata non è solo bella da vedere, ma anche uno strumento per raccontare il tuo brand e i suoi valori. Grazie all’uso di pannelli personalizzati, oggetti di design e installazioni creative, puoi creare un ambiente che rispecchi l’identità aziendale e comunichi i messaggi principali dell’evento. Scenografie su misura possono includere loghi illuminati, elementi interattivi o decorazioni che richiamano il tema dell’evento, rafforzando il legame tra l’esperienza visiva e il tuo brand.

Tecnico luci che lavora su un'americana piena di luci LED (Allestimenti scenografici)

Luci e Scenografie per Eventi Ibridi e Digitali

Con la crescente diffusione di eventi ibridi e digitali, luci e scenografie assumono un ruolo ancora più importante. L’illuminazione deve essere calibrata per le telecamere, garantendo che i colori e i dettagli risaltino anche attraverso uno schermo. Le scenografie, invece, possono essere pensate per arricchire il contesto visivo della diretta streaming, creando un background professionale e accattivante. Questo è fondamentale per mantenere l’attenzione del pubblico remoto e per offrire un’esperienza visiva coerente tra partecipanti in presenza e online.

Assistenza Tecnica

Illuminazione Tecnologica: Il Fascino delle Luci Intelligenti

Le tecnologie avanzate hanno rivoluzionato il mondo dell’illuminazione per eventi. Luci intelligenti, come fari a LED programmabili o sistemi di illuminazione sincronizzati con la musica, permettono di creare effetti sorprendenti e personalizzati. Inoltre, l’uso di proiezioni mappate (mapping) consente di trasformare superfici come pareti o pavimenti in schermi animati, aggiungendo un tocco spettacolare all’evento. Questi strumenti offrono infinite possibilità per stupire il pubblico e per integrare luci e scenografie in modo creativo e innovativo.

Dettaglio di un faro LED con il fascio di luce valorizzato dal fumo di una smoke machine (Allestimenti scenografici)

Scenografie Green e Materiali Sostenibili

In un’epoca in cui la sostenibilità è sempre più importante, anche le scenografie per eventi possono essere progettate con un occhio di riguardo all’ambiente. L’utilizzo di materiali riciclati o riciclabili, come legno certificato o tessuti eco-friendly, è una scelta etica che comunica i valori aziendali. Anche le luci a LED, più efficienti dal punto di vista energetico, rappresentano un’opzione sostenibile e allo stesso tempo performante. Una scenografia green non solo migliora l’immagine del tuo brand, ma contribuisce a un evento responsabile e innovativo.

luci green

Personalizzazione e Interazione: Coinvolgere i Partecipanti

Integrare elementi interattivi nelle luci e nelle scenografie è un ottimo modo per coinvolgere i partecipanti. Pannelli touch, installazioni interattive o giochi di luce che reagiscono ai movimenti del pubblico possono trasformare i partecipanti da spettatori passivi a protagonisti dell’esperienza. Questi dettagli non solo creano un maggiore engagement, ma generano anche opportunità per foto e condivisioni sui social media, amplificando la visibilità dell’evento.

Impianto Audio

Budget e Pianificazione: Ottimizzare le Risorse

Integrare luci e scenografie di qualità non deve necessariamente comportare costi proibitivi. Una pianificazione attenta permette di ottimizzare le risorse, scegliendo soluzioni che bilancino impatto visivo ed economicità. Lavorare con professionisti del settore garantisce una progettazione efficiente, che tiene conto delle esigenze del tuo evento e del budget a disposizione. Inoltre, un sopralluogo preliminare è fondamentale per adattare luci e scenografie alle caratteristiche specifiche della location.

budget

Conclusione

Integrare luci e scenografie nel tuo evento aziendale è un passo fondamentale per renderlo unico e memorabile. Una progettazione attenta e creativa non solo valorizza lo spazio e il brand, ma coinvolge il pubblico in un’esperienza visiva ed emozionale che lascerà un segno indelebile. Con le soluzioni tecnologiche e personalizzate offerte da professionisti esperti, puoi trasformare ogni evento in un’occasione speciale. Contattaci per scoprire come possiamo aiutarti a creare un’illuminazione e una scenografia su misura per il tuo prossimo evento.

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BASIC

——————–         Servizi        ——————–

streaming

videoregistrazione

Ripresa audio e video dell’evento con relativa messa in onda live sulle principali piattaforme di streaming (Zoom, Teams, Meet, Facebook, YouTube, Vimeo ecc.).

A fine evento, verrà fornito il “program”, ossia il video integrale con il montaggio determinato dalla regia live, con l’alternarsi di 3 flussi video: inquadratura del relatore, slides e PictureInPicture.

——————–          Tecnici        ——————–

Tecnico BASE

Il tecnico BASE è l’operatore che curerà l’allestimento tecnico, la ripresa audiovisiva, la messa in onda streaming, la gestione dell’audio della conferenza e delle videoproiezioni.

———–         Strumentazione        ———–

1x videocamera

1x Regia Video

2x microfoni (gelato wireless)

1x PC con Presenter

1x Videocamera

Una videocamera PTZ a controllo remoto con relativi accessori (Treppiede, cavi, alimentazione).

1x Regia Video

Regia video Atem Mini Pro con software e monitor di controllo, per la gestione dei 3 flussi video: inquadratura del relatore, slides e PictureInPicture.

2x microfoni (gelato wireless)

Due microfoni wireless per acquisire lo speech del relatore e degli interventi del pubblico, con relativo mixer per la gestione dell’amplificazione in sala.

1x PC con Giraslides

Un computer per la gestione delle videoproiezioni e un Presenter con puntatore digitale per la gestione delle slides.

——————–         Note        ——————–

  • Il servizio di videoregistrazione con la relativa consegna del “program”, (ossia il video integrale con il montaggio determinato dalla regia live, con l’alternarsi di 3 flussi video: inquadratura del relatore, slides e PictureInPicture) non include la postproduzione (   ).

——————        Condizioni        ——————

La presente offerta, denominata BASIC, è valida soltanto in presenza delle seguenti condizioni:

  • Presenza in location di un impianto di amplificazione audio adeguato all’esigenze dell’evento.
  • Presenza in location di un impianto di videoproiezione.
  • Una presa di corrente da 16A dovrà essere situata entro 15m dalla postazione regia.
  • In caso di streaming servirà una connessione di rete cablata, situata entro 15m dalla postazione regia, con velocità download/upload minime garantite di 20/20 mb/s.
  • Presenza di un referente tecnico della struttura.
  • La durata massima dell’evento non può superare le 4h nelle fasce orarie 9-13 o 15-19.
  • Il tecnico dovrà avere accesso alla location almeno 90′ prima dell’inizio dell’evento per l’allestimento e le prove tecniche.

Nel caso non fosse possibile appurare il verificarsi delle presenti condizioni, il team di streamingaziendale.it è a disposizione per interfacciarsi direttamente con la struttura che ospiterà l’evento.

Qualora non vi fossero una o più delle condizioni elencate e vi fosse la conseguente necessità di integrare materiale o personale tecnico, questi saranno quotati come extra.

Se il pacchetto BASIC non risponde alle tue esigenze, personalizza il servizio usando il nostro

PLUS

—————         Servizi          —————

streaming

videoregistrazione

media management

post-produzione

Ripresa audio e video dell’evento con relativa messa in onda live sulle principali piattaforme di streaming (Zoom, Teams, Meet, Facebook, YouTube, Vimeo ecc.).

Tecnico e attrezzatura dedicati alla gestione dei contenuti multimediali da videoproiettare e/o da trasmettere online.

Il girato verrà post-prodotto eliminando i momenti morti ed integrando cover di intro ed outro, oltre a grafiche personalizzate (keywords, loghi e sottopancia). Verranno applicate color correction e sound design.

Sarà consegnato un unico video post-prodotto e/o sarà possibile segmentarlo per relazione e/o tematica.

—————         Tecnici        —————

Tecnico CAMERE/REGIA

Tecnico AUDIO/MEDIA

Il tecnico CAMERE/REGIA è l’operatore che si occuperà di gestire il controllo remoto delle telecamere e della regia live, determinando l’alternarsi dei flussi video: inquadrature, slides/media e PictureInPicture.

Il tecnico AUDIO/MEDIA è l’operatore dedicato alla gestione dell’audio, dall’amplificazione in sala alla sua acquisizione. Si occuperà anche della gestione dei contenuti multimediali da videoproiettare e/o da trasmettere online.

———-         Strumentazione        ———-

2x videocamere

1x Regia Video

3x microfoni (gelato/archetto wireless) + 1x microfono (gelato wireless)

1x PC con Giraslides

1x schermo 43″ per rimando slides

2x Videocamere

Due videocamere PTZ a controllo remoto con relativi accessori (Treppiede, cavi, alimentazione), per acquisire 2 inquadrature a scelta tra: totale, close up e pubblico .

1x Regia Video

Regia video Atem Mini Pro con software e monitor di controllo, per la gestione dei 4 flussi video: le 2 inquadrature, slides/media e PictureInPicture.

4x microfoni

Tre microfoni wireless a scelta tra archetto, lavalier o gelato per i relatori. Un microfono gelato wireless per gli interventi del pubblico. Mixer per la gestione dell’amplificazione in sala.

1x PC con Giraslides

Un computer dedicato per la gestione di slides/media e un Presenter con puntatore digitale per la gestione delle slides.

1x Schermo 43″ e Timer

Uno schermo da 43″ per rimando slides/media sul palco con timer in sovrimpressione. 

—————         Condizioni        —————

La presente offerta, denominata PLUS, è valida soltanto in presenza delle seguenti condizioni:

  • Presenza in location di un impianto di amplificazione audio adeguato all’esigenze dell’evento.
  • Presenza in location di un impianto di videoproiezione.
  • Una presa di corrente da 16A dovrà essere situata entro 15m dalla postazione regia.
  • In caso di streaming servirà una connessione di rete cablata, situata entro 15m dalla postazione regia, con velocità download/upload minime garantite di 20/20 mb/s.
  • Presenza di un referente tecnico della struttura.
  • La durata massima dell’evento non può superare le 10h (pause incluse).
  • La struttura ospitante dovrà garantire la disponibilità della sala per un minimo di 4h nella giornata precedente l’evento per l’allestimento e le prove tecniche.

Nel caso non fosse possibile appurare il verificarsi delle presenti condizioni, il team di streamingaziendale.it è a disposizione per interfacciarsi direttamente con la struttura che ospiterà l’evento.

Qualora non vi fossero una o più delle condizioni elencate e vi fosse la conseguente necessità di integrare materiale o personale tecnico, questi saranno quotati come extra.

Se il pacchetto PLUS non risponde alle tue esigenze, personalizza il servizio usando il nostro

PREMIUM

—————         Servizi        —————

streaming

videoregistrazione

media management

post-produzione

Ripresa audio e video dell’evento con relativa messa in onda live sulle principali piattaforme di streaming (Zoom, Teams, Meet, Facebook, YouTube, Vimeo ecc.).

Tecnico e attrezzatura dedicati alla gestione dei contenuti multimediali da videoproiettare e/o da trasmettere online.

Il girato verrà post-prodotto eliminando i momenti morti ed integrando cover di intro ed outro, oltre a grafiche personalizzate (keywords, loghi e sottopancia). Verranno applicate color correction e sound design.

Sarà consegnato un unico video post-prodotto e/o sarà possibile segmentarlo per relazione e/o tematica.

—————         Tecnici        —————

Tecnico CAMERE

Tecnico REGIA

Tecnico AUDIO

Tecnico MEDIA

Il tecnico CAMERE è l’operatore che si occuperà di gestire il controllo remoto delle telecamere.

Il tecnico REGIA è l’operatore che si occuperà della regia live, determinando l’alternarsi dei flussi video: inquadrature, slides/media e PictureInPicture.

Il tecnico AUDIO è il fonico dedicato alla gestione dell’audio, dall’amplificazione in sala alla sua acquisizione.

Il tecnico MEDIA è l’operatore dedicato alla gestione dei contenuti multimediali da videoproiettare e/o da trasmettere online.

———         Strumentazione        ———

3x videocamere

1x Regia Video

5x microfoni (gooseneck) + 2x microfono (gelato wireless)

1x PC con Giraslides e Timer

5x schermi 27″ per rimando slides

3x Videocamere

Tre videocamere PTZ a controllo remoto con relativi accessori (Treppiede, cavi, alimentazione), per acquisire 3 inquadrature: totale, close up e pubblico .

1x Regia Video

Regia video Atem Mini Pro con software e monitor di controllo, per la gestione dei 5 flussi video: le 3 inquadrature, slides/media e PictureInPicture.

7x microfoni

Cinque microfoni Gooseneck per i relatori. Due microfoni gelato wireless per gli interventi del pubblico. Mixer per la gestione dell’amplificazione in sala.

1x PC con Giraslides e Timer

Un computer dedicato per la gestione di slides/media, un Presenter con puntatore digitale per la gestione delle slides e Timer per monitorare la durata degli interventi.

5x Schermi 27″

Cinque schermi da 27″ per rimando slides/media sul tavolo dei relatori e sul podio. 

————–         Condizioni        —————

La presente offerta, denominata PREMIUM, è valida soltanto in presenza delle seguenti condizioni:

  • Presenza in location di un impianto di amplificazione audio adeguato all’esigenze dell’evento.
  • Presenza in location di un impianto di videoproiezione.
  • Una presa di corrente da 16A dovrà essere situata entro 15m dalla postazione regia.
  • In caso di streaming servirà una connessione di rete cablata, situata entro 15m dalla postazione regia, con velocità download/upload minime garantite di 20/20 mb/s.
  • Presenza di un referente tecnico della struttura.
  • La durata massima dell’evento non può superare le 10h (pause incluse).
  • La struttura ospitante dovrà garantire la disponibilità della sala per un minimo di 4h nella giornata precedente l’evento per l’allestimento e le prove tecniche.

Nel caso non fosse possibile appurare il verificarsi delle presenti condizioni, il team di streamingaziendale.it è a disposizione per interfacciarsi direttamente con la struttura che ospiterà l’evento.

Qualora non vi fossero una o più delle condizioni elencate e vi fosse la conseguente necessità di integrare materiale o personale tecnico, questi saranno quotati come extra.

Se il pacchetto PREMIUM non risponde alle tue esigenze, personalizza il servizio usando il nostro

BASIC

500€ + iva

PLUS

2000€ + iva

PREMIUM

3000€ + iva

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BASIC

streaming

videoregistrazione

PLUS

streaming

videoregistrazione

media management

post-produzione

PREMIUM

streaming

videoregistrazione

media management

post-produzione

—————         Tecnici        —————

BASIC

Tecnico BASE

PLUS

Tecnico CAMERE/REGIA

Tecnico AUDIO/MEDIA

PREMIUM

Tecnico CAMERE

Tecnico REGIA

Tecnico AUDIO

Tecnico MEDIA

———–         Strumentazione        ———–

BASIC

1x videocamera

1x Regia Video

2x microfoni (gelato wireless)

1x PC con Giraslides

PLUS

2x videocamere

1x Regia Video

3x microfoni (gelato/archetto wireless) + 1x microfono (gelato wireless)

1x PC con Giraslides e Timer

1x schermo 45″ per rimando slides

PREMIUM

3x videocamere

1x Regia Video

5x microfoni (gooseneck) + 2x microfono (gelato wireless)

1x PC con Giraslides e Timer

5x schermi 27″ per rimando slides